Chuyên viên Hành chính, Nhân sự (Văn phòng TP Hồ Chí Minh)

1 Mảng hành chính:

• Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết tại Văn phòng TP Hồ Chí Minh;
• Nhận đề xuất mua trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng;
• Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu;
• Quản lý công văn, tài liệu đến – đi; Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;
• Cung cấp, soạn thảo, phô tô, scan các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc;
• Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…);
• Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho Công ty mẹ và công ty con (Group).

2 Mảng Nhân sự:

• Chính sách nhân sự và quan hệ lao động: Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống chính sách nhân sự; hệ thống lương, thưởng, phúc lợi & quy trình đánh giá CBNV;
• Quản lý nhân sự: Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời về hợp đồng lao động, tiền lương, các chế độ bảo hiểm, bổ nhiệm, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật,…;
• Tuyển dụng và đào tạo: tham gia lập định biên lao động, xây dựng Kế hoạch lao động. Hỗ trợ tuyển dụng lao động. Phối hợp lập, triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ/bên ngoài của Công ty;
• Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động: BHXH, chế độ lương thưởng...