Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự [ Trên 12 Triệu]

* Tham mưu cùng Ban Giám Đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hanh chính của Công ty.
- Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu…
- Giám sát và thực hiện quy định về sử dụng con dấu, việc lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sô chứng từ của Công ty thuộc phạm vy quản lý.
- Chỉ đạo, giám sát, thực hiện việc các quy định về việc tiếp nhận, chuyển tải thông tin và xử lý thông tin ( điện thoại, fax, thư tín, email,…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ phòng HCNS khoa học dễ tìm.
- Tổ chức/ thông báo các cuộc họp nội bộ, họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký các cuộc họp liên quan đến bộ phận HCNS.
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe;
- Thường xuyên cập nhật danh bạ công nhân viên mới, nhân viên nghỉ phép, sinh nhật nhân viên, ngày Lễ, ngày kỷ niệm một cách định kỳ…
* Phụ trách chung về nhân sự công tác chuyên môn của HCNS
- Phổ biển đôn đốc, giám sát CBCNV Công ty thực hiện đúng Nội quy, quy định của Tổng Công ty:
- Giám sát chấm công, kiểm soát giờ làm việc, đi muộn về sớm của CBNV công ty…
- Có kỹ năng xây dựng hình ảnh và văn hóa công ty
- Phổ biến, hướng dẫn cán bộ nhân viên trong Công ty về quy chế lao động, qui định hành chính;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu sử dụng nhân lực của Ban Lãnh Đạo Công ty.
- Đề xuất biện pháp BHLĐ, BHYT… cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, đào tạo lại người lao động.
- Phụ trách các hoạt động ngoại giao với các cơ quan chức năng và chính quyền sở tại.
- Quản trị công tác tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi xã hội, BHXH.
- Quyết toán lương, xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương, đề xuất tăng lương.
- Đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN.
- Thuế thu nhập cá nhân.
* Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện cơ sở hạ tầng Công ty
- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sự dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng
- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng văn phòng và khắc phục các sự cố.
- Quản lý văn phòng phẩm: đặt VPP định kỳ, chuẩn bị nước uống cho CBNV, chuyển phát nhanh, và các tạp phẩm khác, làm các tạp phẩm khác, làm các thủ tục thanh quyết toán của phòng HCNS.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, tài sản thiết bị của phòng HCNS, phòng họp, kiểm kê định kỳ, đột xuất. Liên hệ xử lý, sửa chữa hỏng hóc hoặc thay thế trong quá trình sử dụng. Tìm kiếm các nhà cung cấp mới hoặc thay thế;
- Điều động và kiểm soát việc sử dụng, giám sát chi phí xăng – cầu đường kho bãi,… cũng như bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm của phương tiện vận chuyển ô tô…
- Giám sát các bộ phận, phòng ban, nhân sự việc sử dụng nhà xưởng, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, điện đóm theo quy định, tối ưu hóa chi phí cho Công ty.
* Chỉ đạo an ninh, trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh, môi trường làm việc:
- Tổ chức các hình thức, giải pháp và giám sát thực hiện an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường nơi Văn phòng, Nhà xưởng…
- Đề xuất và xin ý kiến tổ xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty theo chỉ đạo.