Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Xưởng Dịch vụ Mazda Lê Văn Lương)

* Công tác nhân sự
- Giám sát và đôn đốc công việc các nhân viên trong nhóm hành chính, lễ tân, bếp, bảo vệ
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước: Sở Tài nguyên môi trường, phòng cháy chữa cháy, công an khu vực…
- Phối hợp giải quyết phát sinh, quản lý nhân sự với đơn vị vệ sinh công nghiệp, bảo vệ thuê ngoài, gia công thuê ngoài.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động lao động của nhân viên .
- Chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên.
- Giải đáp thắc mắc cho người lao động các vấn đề về lương, thưởng, phạt, luật lao động…
* Công tác hành chính:
- Soạn các thông báo, quy định theo chỉ đạo của Trưởng nhóm;
- Tiếp nhận công văn, thư yêu cầu… của các cơ quan hành chính (công an PCCC, UBND phường, các quỹ, môi trường, công đoàn.BHXH..) và phân loại báo cáo từng trường hợp cụ thể vvà thực hiện theo chỉ đạo của Trưởng nhóm.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Đầu mối tiếp nhận, phổ biến các chương trình của AHCOM Group bằng hình thức tập trung hoặc văn bản từng cá nhân.
- Lên kế hoạch và thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty cho CBNV : thăm hỏi thai sản, hiếu, hỉ, ốm đau, tổ chức sinh nhật, tổ chức tham quan du lịch, tham gia ban tổ chức các sự kiện của Ahcom group…
- Thực hiện in ấn, photocopy tài liệu,đặt hàng các loại quà tặng khách khi cần thiết;
- Làm thanh toán chi phí hành chính của Cty;
* Công tác quản lý tài sản thiết bị:
- Giám sát, theo dõi, quản lý, đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;