Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công việc hành chính:

Công tác văn thư

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến của công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu, đặt văn phòng phẩm, vé máy bay khi cần thiết;

Công tác lễ tân

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
• Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;

2. Công việc nhân sự

• Dự báo nhu cầu tuyển dụng, xác định nhu cầu tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng, sàng lọc, tổng hợp hồ sơ ứng viên;
• Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc;
• Lập kế hoạch và tổ chức chương trình đào tạo nhân viên.
• Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ, chính sách thăng tiến và định hướng thay thế nhân sự.
• Đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến chấm công, tính lương thưởng, BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ cho nhân viên.
• Quản lý và cập nhật hồ sơ, lý lịch của nhân viên.
• Phối hợp các phòng ban khác thực hiện các công tác truyền thông nội bộ hoặc công việc chung của công
• Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.