Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ:

• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
• Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
• Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của Ban Giám Đốc.
• Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động đúng và đủ.

Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị:

• Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị (bao gồm lên ý tưởng và thực thi các kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp, quy trình/quy chế, hệ thống đánh giá nhân sự).
• Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra, đánh giá việc, đánh giá tuân thủ quy chế lao động và các quy chế, quy trình, quy định khác về quản lý lao động.
• Theo dõi, nhắc nhở các cá nhân tuân thủ thời gian làm việc, tác phong làm việc và tuân thủ đúng chuẩn mực văn hóa công ty. Đề xuất xử lý kỷ luật các trường hợp vị phạm kỷ luật lao động.
• Theo dõi và đánh giá nhân sự theo đúng quy trình đã xây dựng.

Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự:

• Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên Ban Giám Đốc xét duyệt và lập các báo nộp lên các ban ngành liên quan.
• Soạn thảo các loại hợp đồng liên quan đến nhân sự, các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.

Tuyển dụng và đào tạo:

• Thực hiện các công tác chuẩn bị Onboarding theo quy trình.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
• Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.
• Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo (bao gồm chi phí và đánh giá kết quả đào tạo), giúp đỡ các bạn nhân viên trong quá trình tham gia đào tạo.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo:

• Đóng góp ý tưởng và thực thi các cuộc họp, sự kiện, hội thảo, hoạt động nội bộ của Công ty.
• Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
• Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
• Kiểm kê và theo dõi tài sản công ty định kỳ, có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
• Các công tác admin khác, tổng hợp chi phí/đề xuất của phòng, kết hợp làm việc với nhóm tuyển dụng/mua hàng/công nghệ/kế toán/kinh doanh,... để thực hiện đúng và đủ các công việc có liên quan.