Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. Quản lý công tác tuyển dụng

• Thực hiện các công tác tuyển dụng từ : Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế họach và chỉ tiêu do BLĐ yêu cầu
• Tham gia tổ chức, hỗ trợ các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, liên kết với các trường đại học, cao đẳng,….
• Thực hiện công tác tạo nguồn, thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, website, mạng xã hội,…. Liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ việc làm, các headhunter, các trường Cao đẳng, Đại học,…
• Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
• Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch phỏng vấn. - Xử lý kết quả phỏng vấn. Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, offer nhân sự,..
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu. Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công.

II. Quản lý & đánh giá nhân sự, quan hệ lao động

• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện chính sách hành chính nhân sự.
• Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống mô tả công việc của từng vị trí trong Công ty,
• Thu thập và phân tích dữ liệu với các số liệu nhân sự hữu ích như thời gian thuê lao động và sự đóng góp của từng nhân viên.
• Xây dựng văn hoá công ty bằng cách tổ chức những hoạt động phù hợp, giải quyết vấn đề kịp thời, công bằng nghiêm túc, cung cấp các điều kiện phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty, thúc đẩy hợp tác giữa các đội nhóm.
• Quản lý hồ sơ nhân sự của CNV toàn Công ty theo dạng cứng/mềm. Quản lý danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng
• Đảm bảo nhân viên trong công ty đều tuân thủ quy định về an toàn lao động và chính sách nội bộ.
• Cung cấp hỗ trợ cho nhân viên trong các vấn đề khác nhau liên quan đến nhân sự;Thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế xảy ra xung đột.
• Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý hiệu suất.
• Truyền thông cho CBNV về những quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu khen thưởng, kỉ luật hàng tháng

III. Công việc hành chính

• Thực hiện các công việc truyền thông nội bộ
• Quản lý xe cộ, tài sản, văn thư, VPP, lễ tân khánh tiết…
• Các công việc khác theo sự phân công