Chuyên Viên Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp

* Tuyển dụng:
- Xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí cần tuyển dụng, hoàn thành hệ thống bảng mô tả công việc.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận/phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết.
- Theo dõi, thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo hoặc theo kế hoạch.
- Báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý…
* Đào tạo hội nhập:
- Đón tiếp nhân viên mới, giới thiệu về công ty, phổ biến văn hóa, nội quy công ty cho nhân viên mới. Phổ biến rõ ràng về quyền lợi, trách nhiệm của nhân viên theo từng vị trí công việc.
- Bàn giao các công việc, chứng từ liên quan đến vị trí của nhân viên mới.
- Hướng dẫn nhân viên, theo dõi, nhắc nhở nhân viên mới làm đánh giá thử việc.
- Giới thiệu nhân viên mới cho công ty và Tập đoàn.
* C&B
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV, gửi phiếu lương giải đáp thắc mắc về lương cho người lao động.
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT BHTN, giải đáp thắc mắc về BHXH cho người lao động.
- Đăng ký MST, người phụ thuộc cho người lao động, cung cấp số liệu khai thuế cho Phòng Kế toán.
- Đề xuất chính sách cho người lao động, thực hiện chính sách phúc lợi cho người lao động.
* Công việc Hành chính:
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, theo dõi hợp đồng lao động, thanh lý hdld và đề xuất ký mới…
- Soạn thảo các văn bản hành chính: Quyết định, thông báo…
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Theo dõi, đề xuất cấp phát đồng phục cho CBNV mới, nhân viên đến hạn được phát đồng phục
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong cuộc phỏng vấn.