Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính - Văn thư:
- Quản lý và theo dõi giấy tờ, văn bản ban hành và văn bản gửi đến của công ty.
- Lưu trữ hồ sơ và hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, văn bản pháp lý của Phòng ban, Công ty.
- Sắp xếp phòng họp, sự kiện, hoạt động của công ty.
- Quản lý và thanh toán chi phí hành chính: thuê văn phòng, mặt bằng, điện nước, chuyển phát, điện thoại…
- Quản lý phương tiện vận chuyển: thuê xe, cước vận chuyển công tác,..
- Quản lý, thực hiện ngân sách hành chính nhân sự.
Quản lý tài sản:
- Mua sắm, quản lý, phân phối và theo dõi tình hình sử dụng tài sản (Hoá đơn, hợp đồng, chứng từ, tồn kho…):
• Văn phòng phẩm
• Thiết bị văn phòng, tài sản cố định
• Đồng phục
Nhân sự:
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng, hội nhập văn hoá cho nhân viên mới.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: sinh nhật, vinh danh, tổng kết…
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng và thực hiện quản lý thông tin nhân viên trên hệ thống HRM.
- Duy trì và phát triển văn hoá môi trường công sở.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty: chấm công, đồng phục, đi sớm về trễ…
- Các công việc khác theo phân bổ của cấp trên trực tiếp.