Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng:
- Căn cứ vào định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí.
- Xây dựng data nguồn ứng viên để luôn chủ động trong công tác tuyển dụng
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí từ cấp Trưởng nhóm, nhân viên và 1 số vị trí theo ủy quyền của Giám đốc nhân sự
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hòa nhập nhân viên mới.
2. Nhân sự - chính sách
- Định biên toàn công ty
- Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.
- Kiểm tra, tập hợp số liệu để tính lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên.
3. Quan hệ lao động
- Giải quyết các quan hệ lao động: trên cơ sở pháp luật và quy định của công ty.
- Giải quyết các thủ tục cho chấm dứt HĐLĐ đối với người lao động
4. Đào tạo
- Xây dựng chính sách đào tạo, trực tiếp đào tạo hoặc tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.
- Xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ nhằm triển khai các chính sách đến người lao động, thúc đẩy tinh thần chủ động, ý thức làm việc và tinh thần gắn kết của CBNV trong toàn công ty.
- Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.
5. Triển khai KPIs toàn công ty.
- Quyết liệt triển khai hệ thống KPIs toàn công ty với ý nghĩa KPIs là 1 thực thể sống (các chỉ số được thay đổi phù hợp)
- Tổng hợp và phân tích các số liệu.
6. Triển khai chương trình lương 3P
7. Văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.
- Triển khai công tác truyền thông nội bộ, talkshow.
- Chủ trì thực hiện các sự kiện, teambuilding nhằm gắn kết tinh thần tập thể.
8. Duy trì 5S
- Duy trì 5S khối văn phòng, dần tiến tới triển khai toàn công ty (đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp)
9. Công tác hành chính
- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.
- Kiểm soát được toàn bộ các chi phí hành chính, tài sản, công cụm dụng cụ trong toàn công ty
- Xây dựng hệ thống Quản lý hành chính khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự.
10. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự