Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* Công tác Quản lý nhân sự và Quan hệ lao động:
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ toàn bộ Hồ sơ nhân sự của toàn bộ CBNV trong Công ty, đảm bảo đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định của Công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và các chế độ chính sách của CBNV trong Công ty; giải đáp các thắc mắc liên quan.
- Cập nhật các thay đổi liên quan đến vị trí, chức danh, công việc, mức lương và chế độ chính sách của các CBNV và cập nhật vào hệ thống chi trả lương, chế độ hàng tháng. -Hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận, ký hợp đồng lao động, điều động, khen thưởng, xử lý kỷ luật, thuyên chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
- Quản lý, cập nhật database CBNV Công ty khi có phát sinh và báo cáo hàng tuần/tháng.
* Công việc liên quan đến chấm công, chi trả lương:
-Theo dõi, quản lý việc chấm công theo đúng Quy định Chấm công, tính lương.
-Tổng hợp công, dữ liệu để tính lương hàng tháng chính xác, đầy đủ và đúng quy định.
- Cập nhật các thay đổi về lương, chế độ chính sách để phản ánh kịp thời trong bảng tính lương hàng tháng.
- Tính toán bảng lương theo quy định và gửi lại Trưởng phòng Hành chính Nhân sự đúng thời hạn; đảm bảo việc tính toán đầy đủ, chính xác.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, chi trả lương cho CBNV đúng thời hạn và đảm bảo chính xác lương của từng CBNV.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương, chế độ chính sách hàng tháng
* Công tác Bảo hiểm xã hội: -Đề xuất, xây dựng các cơ chế, chính sách liên quan đến hệ thống thang bảng lương đóng Bảo hiểm xã hội, cập nhật & điều chỉnh khi có sự thay đổi. Quản lý danh sách CBNV tham gia đóng BHXH, cập nhật danh sách tăng giảm hàng tháng và thực hiện việc đóng mới/ chốt sổ BHXH theo quy định.
- Hướng dẫn CBNV thực hiện các yêu cầu khi được đề xuất tham gia đóng mới, hoàn thiện các thủ tục và hướng dẫn thủ tục thanh toán các chế độ liên quan.
- Làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội trong việc thực hiện các công việc liên quan đến việc đóng BHXH cho CBNV Công ty theo quy định.
- Nghiên cứu và cập nhật các thay đổi của Luật về công tác Bảo hiểm xã hội và hướng dẫn cho người lao động tham gia bảo hiểm của Công ty.
* Tham gia, phối hợp và hỗ trợ tổ chức các hoạt động tập thể; sự kiện, chương trình,… Văn hóa trong Công ty
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự