Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. Hành chính
- Soạn thảo văn bản, lập báo cáo, công văn theo chỉ đạo của Cấp trên
- Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan ban ngành xin visa. Xin cấp thị thực cho khách nước ngoài vào làm việc tại công ty
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư.
- Quản lý công văn đi – đến, lập các biểu mẫu hành chính sử dụng trong Công ty.
- Xây dựng quy trình cấp, phát và quản lý văn phòng phẩm và các chi phí nội bộ của Công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo triển khai thực hiện các công việc Hành chính, hỗ trợ và làm hậu cần cho các Phòng, Ban trong Công ty.
- Theo dõi việc đi sớm, về muộn, tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV
- Quản lý việc sử dụng con dấu Công ty.
- Trực tiếp liên hệ nhà cung cấp các dịch vụ để lấy báo giá và mua sắm các thiết bị theo đề xuất của các bộ phận. Làm thủ tục thanh toán việc mua sắm thiết bị
- Thống kê, kiểm soát, tổng hợp ngày công, đi sớm về muộn…
- Lấy số , phát hành và lưu trữ các văn bản mang tính chất quy trình/ quy định theo iso của Công ty
II. Nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận, sang lọ hồ sơ, liên hệ phỏng vấn
- Chuẩn bị hồ sơ, thư mời, hợp đồng cho ứng viên đã trúng tuyển
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
- Theo dõi và quản lý nghỉ phép của CBNV
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh lương, thưởng
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ công ty, tạo file lưu và sắp xếp hồ sơ, cung cấp tài liệu theo yêu cầu
- Cập nhật thông tin nhân sự
- Theo dõi việc ký mới, gia hạn hợp đồng lao động. Quản lý cập nhật chính xác các moccs thời gian làm việc tại Công ty (Thử việc, Ký HĐLĐ, Tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển..) và làm các thủ tục cần thiết cho CBNV
- Đối chiếu BHXH hàng tháng, thực hiện các chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản,…cho người lao động
- Quản lý theo dõi chặt chẽ việc chấm dứt HĐLĐ
- Thực hiện chính sách bảo mật trong công ty
- Thống kê, báo cáo các số liệu về nhân sự
- Tham gia xây dựng các quy định liên quan đến mảng công việc được phân công
- Tham gia giải quyết các mối quan hệ lao động trong phạm vi được giao
- Lấy số , phát hành và lưu trữ các văn bản mang tính chất quy trình/ quy định theo iso của Công ty
- Các công việc khác theo phân công.