Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Kho Vận)

1. Nghiệp vụ văn phòng (20%):
- Quản lý, sắp xếp giấy tờ, công văn, hợp đồng, tài liệu của công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Tiêp nhận yêu cầu, mua sắm, quản lý, bổ sung các đồ dùng thông thường của công ty: thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo trì, thanh lý…
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, …
- Tổ chức, quản lý các sự kiện của công ty.
2. Nghiệp vụ hành chính nhân sự (20%):
- Bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của người lao động.
- Tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định của BGĐ.
- Báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụ BGĐ giao.
- Tổng hợp ý kiến của mọi bộ phận và cá nhân trong Công ty để tham mưu cho Ban GĐ trong công tác quản lý.
- Xây dựng, tổ chức, quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Làm cầu nối giửa Lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động.
- Xử lý các mâu thuẩn nội bộ trong tập thể CBCNV, giữ đoàn kết và kỷ luật trong Công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, hiện đại.
- Bảo vệ con người, quản lý và bảo vệ tài sản của Công ty.
- Tổ chức, phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác để thực hiện các công tác đặc biệt do Ban Giám đốc phân công.
- Thực hiện các công tác pháp lý cơ bản, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Cập nhật, phổ biến các qui định luật pháp, tư vấn pháp luật cho BGĐ.
3. Các hoạt động nghiệp vụ kho vận (30%):
- Tổ chức nhập xuất, sắp xếp, bảo quản vật tư hàng hóa
- Quản lý hàng tồn kho chưa bán được- Quản lý hàng trả về
- Quản lý hhập hàng
- Chuyển hàng giữa các kho
- Quản lý đơn vị vận chuyển
- Quản lý, ghi chép sổ sách hàng hóa
- Báo cáo thống kê hàng hóa hàng tháng.
4. Các hoạt động phát triển bản thân (25%):
- Lập kế hoạch, thực hiện bổ sung các kiến thức, kỹ năng chuyên môn hành chính, nhân sự
- Lập kế hoạch, thực hiện hoàn thiện các kỹ năng, kiến thức liên quan công việc.
- Lập kế hoạch, thực hiện cải tiến nâng cao hiệu quả công việc
5. Hoạt động khác (5%):
- Tham gia các hoạt động khác khi được cấp trên yêu cầu.