Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HCM)

* Hành chính:
- Thủ tục chào đón nhân viên mới và nhân viên chính thức.
- Cập nhật, sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ nhân viên phục vụ cho công tác quản lý.
* Nhân sự:
- Theo dõi, lập báo cáo và thông báo đến các bộ phận những nhân sự hết thời gian thử việc đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức.
- Tổng hợp, theo dõi tiếp nhận và cập nhật ngày nghỉ phép, việc riêng, ốm của tất cả nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: quyết định tăng lương, điều chuyển, bổ nhiệm, tuyển dụng, hội nhập, đào tạo và phát triển, lương thưởng phúc lợi, kế hoạch nhân sự.
- Theo dõi và thực hiện thủ tục tái ký HĐLĐ cho nhân sự.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi hàng tháng cho nhân sự (cưới hỏi, sinh con, ma chay, sinh nhật…) .
- Quản lý tòa nhà văn phòng: đóng tiền gửi xe hằng tháng, theo dõi điện nước.
- Tổng hợp thông tin chấm công hằng tháng, thu thập tài khoản nhân viên, lập tài khoản nội bộ.
* C&B:
- Chấm công, tính lương từ 200 lao động trở lên.
- Thực hiện các thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng; duyệt sổ và bảo lưu sổ BHXH.
- Giải quyết các chế độ trợ cấp BHXH (thai sản, ốm đau…).
- Thực hiện các báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, quý, gia hạn thẻ BHYT.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động, cập nhật kịp thời các biến động về nhân sự.
- Làm bảng quyết toán, đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT, BHTN.
- Các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm được phân công.