Chuyên Viên Hành Chính, Nhân Sự

1. Hành chính:
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch của các Phòng, ban hoặc BGĐ.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng. Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến.
- Tổng hợp chi phí dự trù và chi phí hàng tháng của P.HCNS cho Kế toán.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
2. Nhân sự:
- Theo dõi, chấm công, quản lý ngày phép, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên Công ty.
- Phối hợp các phòng ban tổ chức các buổi training về sản phẩm, văn hoá Công ty.
- Phụ trách mở rộng nguồn, kênh tuyển dụng và sàng lọc ứng viên.
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế, … của Công ty.
- Cập nhật và giải đáp thắc mắc các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty.
- Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH- BHYT cho nhân viên.
- Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, qui định ATLĐ, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ,... và theo dõi, giám sát thực hiện.
- Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.