Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Công tác Nhân sự (70%):
- Đảm nhiệm công tác tuyển dụng theo kế hoạch định biên nhân sự được duyệt;
- Đào tạo hội nhập cho CBNV;
- Chấm công, theo dõi ngày phép; tổng hợp kết quả đánh giá KPI của CBNV và tính lương/thưởng cho CBNV;
- Thực hiện thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; các thủ tục giải quyết chế độ ốm đau/thai sản; chốt sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc;
- Quản lý hồ sơ người lao động; cập nhật dữ liệu/thông tin liên quan đến người lao động;
- Quản lý, theo dõi tình trạng ký Hợp đồng lao động và lập Hợp đồng lao động cho người lao động;
- Thực hiện công tác quan hệ lao động: giải quyết các thắc mắc/khiếu nại của người lao động về quyền lợi, chế độ...
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn của phòng;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
2. Công tác Hành chính (30%):
- Soạn thảo các văn bản liên quan của phòng: công văn, thông báo, các Quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm, nghỉ việc,....
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: tổ chức sinh nhật cho CBNV, tham quan/nghỉ mát, các hoạt động văn hóa nội bộ...
- Kiểm soát các chi phí hành chính đảm bảo trong hạn mức quy định;
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của Công ty;
- Giám sát công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường đảm bảo xanh, sạch, đẹp;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.