Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Nhân Sự

• Chịu trách nhiệm hoàn thành bảng lương & chấm công hàng tháng đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn
• Cập nhật các qui định liên quan đến người lao động và sử dụng lao động theo luật định và triển khai hiệu quả cho công ty
• Chịu trách nhiệm thực hiện việc báo tăng/ giảm nhân sự, chốt chi phí BHXH với cơ quan bảo hiểm; đồng thời thực hiện việc giải trình đến các cơ quan liên quan khi cần.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng & xây dựng nguồn lực theo định hướng và qui định của công ty
• Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nhân sự hàng năm/quý theo nhu cầu

​Hành Chính

• Thực hiện các yêu cầu mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá cho các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ liên quan đến hành chính văn phòng
• Kiểm soát và theo dõi các hoạt động liên quan đến việc đặt hàng, thanh toán cho nhà cung cấp thuộc khối văn phòng
• Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc thực hiện các thủ tục hành chính bao gồm tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí…theo đúng qui trình thanh toán
• Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc đặt vé, khách sạn theo kế hoạch công tác được duyệt,
• Lưu trữ công văn, hồ sơ thuộc VP HN (theo chuẩn 5S)
• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động trong công ty bao gồm : sinh nhật tháng, teambuilding , tiệc tất niên....

Quản lý tài sản

• Cập nhật và kiểm soát danh sách tất cả các trang thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty bao gồm tình trạng sử dụng, bảo hành và các vấn đề liên quan hàng tháng/quý/ năm
• Thực hiện kiểm kê hàng quý theo qui định
• Tuân thủ các qui định liên quan đến việc mượn, hoàn trả thiết bị khi có nhu cầu tác nghiệp bên ngoài

​Các công việc khác

• Lên ngân sách và kiểm soát các ván đề liên quan đến ngân sách của bộ phận
• Thực hiện các báo cáo tháng: tình hình nhân sự, tổng hợp đánh giá năng lực và các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp