Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc Nhân sự:

• Tuyển dụng nhân sự cho các Phòng ban, đơn vị trong Công ty.
• Phụ trách tiếp nhận, đào tạo hội nhập, cho các nhân sự mới, bao gồm:
• Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nhân sự;
• Tiếp nhận và giới thiệu nhân sự;
• Đào tạo hội nhập.
• Cập nhật đầy đủ thông tin toàn bộ nhân sự làm việc tại Công ty.
• Phụ trách quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ báo tăng, giảm BHXH, BHYT, xử lý các thủ tục tiếp nhận, thôi việc và bàn giao
• Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (máy tính, dms, văn phòng phẩm, namecard, sim điện thoại, liên hệ bãi xe).
• Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực, bao gồm:
• Tài sản thiết bị (xe ô tô, bàn, ghế, máy móc thiết bị);
• Điện thoại, DMS, sim điện thoại;
• Văn phòng phẩm, đồng phục, chìa khóa;
• Chấm công, tính lương CBNV
• Theo dõi HĐLĐ của CBNV (ký mới, tái ký)
• Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
• Hỗ trợ các CB – NV trong Công ty thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhân sự

Công việc Hành chính:

• Cập nhật đầy đủ thông tin toàn bộ nhân sự làm việc tại Công ty.
• Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định
• Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ
• Cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự (nhận việc, nghỉ việc), nghỉ phép, lịch công tác và gửi email thông báo.
• Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp
• Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan.