Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

• Tham mưu cho Ban GĐ trong các công tác liên quan lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.
• Tổ chức giám sát thực hiện ANTT, AT- VSLĐ, PCCC.
• Xây dựng phát triển văn hóa công ty, đẩy mạnh các yếu tố cải tiến chất lượng, duy trì đội ngũ nhân viên chủ chốt và hiệu suất làm việc cao.
• Soạn thảo, tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện các chế độ, chính sách, nội quy qui định.
• Các hoạt động tại công ty đảm bảo tuân thủ luật định, đạt chất lượng, kịp thời.

Hàng ngày

Công tác tuyển dụng nhân sự:

• Lập kế hoạch và nhận các yêu cầu tuyển dụng/bổ sung nhân sự tại các phòng ban, chi nhánh.
• Tổ chức tuyển dụng: sơ tuyển, phỏng vấn, đào tạo thử việc, HĐLĐ ….

Công tác đào tạo:

• Đào tạo nội bộ: hỗ trợ phòng kỹ thuật hướng dẫn, đào tạo , nghiên cứu tài liệu chuyên môn.
• Đào tạo bên ngoài: phối hợp các cơ sở đào tạo tổ chức các lớp đào tạo theo yêu cầu công ty và luật định.
• Thiết lập các quy định, chính sách đối với người lao động sau đào tạo.

Công tác thi đua-khen thưởng:

• Hoàn thiện các quy trình, quy định thi đua khen thưởng tại công ty.
• Thực hiện công tác thi đua-khen thưởng theo quy định.
• Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá công tác thi đua-khen thưởng đối với các phòng ban và chi nhánh.

Công tác kỉ luật lao động:

• Hoàn thiện các quy trình, quy định nội quy công ty.
• Thực hiện công tác kỉ luật lao động theo quy định.
• Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá công tác kỉ luật lao động tại công ty và các chi nhánh.

Công tác An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ):

• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, định mức BHLĐ, tổ chức tập huấn …
• Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá công tác ATVSLĐ tại công ty và các chi nhánh.

Thống kê lao động:

• Theo dõi biến động, thống kê, phân tích nguyên nhân và đề xuất khắc phục theo định kỳ hoặc có yêu cầu của Ban Giám đốc.

Lưu trữ, quản lý hồ sơ CB CNV

• Lưu trữ, quản lý, cập nhật hồ sơ CBCNV tại công ty và các chi nhánh.

Công tác ISO:

• Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất, các báo cáo mục tiêu của phòng, soạn thảo các văn bản liên quan hành chính-nhân sự.
• Thực hiện soạn thảo, đánh giá các công việc ISO phụ trách.

Công tác pháp chế:

• Thực hiện công tác tiếp nhận thông tin thắc mắc, giải quyết khiếu nại, tranh chấp, bất hòa tại công ty.
• Kiểm tra, hướng dẫn các phòng ban , chi nhánh tuân thủ nội quy công ty và pháp luật

Công tác về chế độ, chính sách:

• Cập nhật và áp dụng các quy định của nhà nước liên quan đến chế độ, chính sách người lao động.
• Lập kế hoạch nộp BHXH.
• Đối chiếu, trích nộp BHXH cho CBCNV theo quy định.
• Làm các thủ tục về Sổ BHXH, sổ lao động.
• Quyết toán BHXH với các cơ quan liên quan định kỳ.
• Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách tại công ty và các chi nhánh.

Giải quyết các chế độ, chính sách có liên quan đến người lao động:

• Lập các thủ tục thanh toán các chế độ, chính sách cho người lao động.
• Phối hợp cùng phòng kế toán quyết toán việc thực hiện chế độ chính sách