Chuyên viên Hành chính Nhân sự

I. Vai trò :

- Quản lý các công tác hành chính

- Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định của công ty.

- Công tác C&B

- Tổ chức các hoạt động gắn kết của công ty : sinh nhật, teambuilding, sự kiện khen thưởng....

- Qản lý kho dữ liệu nhân sự.

- Báo cáo định kì cho cấp trên.

II. Nhiệm vụ chính :

Nhiệm vụ 1: Quản lý các công tác hành chính:

1.1. Tiếp nhận thư từ, và chuyển đến các phòng ban

1.2. Thực hiện giám sát vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban.

1.3 Quản lý chi phí hành chính

1.4 Thực hiện các công tác chuẩn bị tổ chức hội thảo, cũng kiếng, tiếp khách tại công ty.

Nhiệm vụ 2: Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định của công ty.

2.1. Quản lý VPP, Đồng phục của công ty , lên kế hoạch cấp phát cho nhân viên theo quy định.

2.2. Chịu trách nhiệm giám sát theo dõi tình trạng của các thiết bị trong công ty : máy photo, máy lạnh,... khắc phục sửa chữa khi phát sinh vấn đề.

Nhiệm vụ 3: Công tác C&B

3.1. Chịu trách nhiệm chấm công tinh lương cho nhân viên hàng tháng .

3.2. Đảm báo thực hiện các chế độ BHXH, Thuế TNCN, cho cán bộ nhân viên..

3.3. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác C&B.

Nhiệm vụ 4: Tổ chức các hoạt động gắn kết

4.1. Hoạt động sinh nhật hàng tháng cho nhân viên.

4.2. Hoạt động nghỉ dưỡng, du lịch, teambuilding hàng năm của công ty.

Nhiệm vụ 5: Quản lý kho dữ liệu nhân sự

5.1. Quản lý hồ sơ nhân viên

5.2. Cung cấp các thông tin nhan sự cho các phòng ban liên quan khi càn thiết

Nhiệm vụ 6: Thực hiện các công việc do lãnh đạo phân công ngoài JD, Kế hoạch.