Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng:

- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các Bộ phận trong công ty

- Phân tích yêu cầu của từng vị trí và đưa ra mô tả công việc phù hợp

- Đăng bài tuyển dụng lên các trang tin tuyển dụng, Hội nhóm tìm việc làm

- Tiếp nhận và sàn lọc hồ sơ ứng viên

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên

- Thảo luận với ứng viên về thu nhập, chế độ phúc lợi; soạn thảo thư mời nhận việc

- Lập báo cáo tuyển dụng trình lên Ban Giám Đốc sau khi tìm được ứng viên phù hợp

2. Chế độ bảo hiểm:

- Theo dõi và giải quyết các thủ tục BHXH cho Người lao động như: đăng kí tăng lao động, giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản,… thông qua hệ thống BHXH

- Lập danh sách theo dõi chi phí BHXH hàng tháng; đối chiếu, rà soát số liệu C12 với BHXH đảm bảo tính chính xác và kịp thời

- Trực tiếp làm việc với Sở, cơ quan ban ngành Nhà nước như: BHXH Tp. HCM, Phòng LĐTB-XH quận, Sở KHĐT, …. khi phát sinh công việc

- Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của NLĐ về chế độ phúc lợi, chế độ BHXH, quy định, quy trình làm việc

3. Quản lý lao động:

- Đào tạo nhân viên mới về văn hoá công ty, các quy định hiện hành,…

- Nhập thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự; cập nhật, điều chỉnh thông tin khi cần

- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động

- Soạn thảo quyết định thôi việc, điều chuyển công việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thư giới thiệu, giấy uỷ quyền,…

- Hỗ trợ xử lý thủ tục Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Đăng kí tạm trú cho Lao động nước ngoài

- Thực hiện báo cáo chấm công hàng tháng; báo cáo cập nhật tình hình sử dụng ngày phép của người lao động hàng quý

4. Các công việc phát sinh khác:

- Phối hợp với các thành viên của bộ phận Nhân Sự tổ chức các sự kiện chung của công ty như: tiệc cuối năm, chương trình khám sức khoẻ hàng năm, du lịch, Team Building, …

- Thực hiện các công việc chung của phòng khi được phân công điều động

- Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc