Chuyên viên Hành chính nhân sự

1. HÀNH CHÍNH

• Thực hiện việc tiếp nhận, lưu trữ công văn giấy tờ của công ty, đồng thời thực hiện các hoạt động soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính, ...
• Thực hiện quản lý các con dấu trực thuộc Chi nhánh Công ty.
• Hỗ trợ các PGD về công tác hành chính phục vụ khách hàng.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện được tổ chức hàng tháng, quý, hàng năm.
• Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn, đàm phán ký kết các thỏa thuận hợp tác với các nhà cung cấp.
• Đặt các đơn hàng, hợp đồng mua sắm hàng hóa/dịch vụ đồng thời thực hiện các công tác thanh toán cho các nhà cung cấp theo đúng quy định hợp đồng, Công ty.
• Quản lý trang thiết bị chung của Chi nhánh, kho tài sản hành chính, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công tác vệ sinh văn phòng, hỗ trợ nhân sự mới vào làm việc
  (VPP, gửi xe, đồng phục, thẻ nhân viên...) cho công ty.
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo phòng hoặc cấp có thẩm quyền và báo cáo công việc định kỳ, hoặc theo yêu cầu lên Lãnh đạo phòng.

2. NHÂN SỰ

• Quản lý lưu trữ hồ sơ, lý lịch của nhân sự.
• Thực hiện công tác theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động. Thông báo thời hạn kết thúc hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho các nhân sự làm việc. Hướng dẫn và
• kiểm tra các thủ tục tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động của các phòng ban trước khi trình cho Ban Giám đốc.

3. TUYỂN DỤNG

• Hỗ trợ và phối hợp với Chuyên viên tuyển dụng trong công tác tuyển dụng nhân sự tại Chi nhánh khu vực TP. Hồ Chí Minh.
• Đảm bảo vận hành tốt và đáp ứng về mặt chất lượng, số lượng nhân sự tuyển dụng.