Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1.Quản trị văn phòng:
- Tổ chức việc soạn thảo văn bản, công văn. Tiếp nhận, gửi công văn đi đến theo đúng quy định.
- Lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý trang thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu;
- Quản lý việc thực hiện công tác lễ tân, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài;
- Tổ chức thực hiện các chương trình hoạt động tham quan, nghỉ mát, các sự kiện của Công ty;
- Quản lý hệ thống điện, nước chung;
- Chủ trì giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế và các quy định lao động khác của công ty;
- Tổ chức và giám sát công tác bảo vệ, giữ an toàn cho người và tài sản của Công ty.
2. Quản trị nhân sự
- Phối hợp với các phòng liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, chế độ đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý các nội quy, quy chế làm việc, đảm bảo tốt các hoạt động của công ty;
- Đề xuất phương án thưởng định kỳ, đột xuất cho người lao động;
- Quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý việc lưu trữ công văn tài liệu có hệ thống;
- Tiếp nhận giải quyết và giải đáp thắc mắc về chế độ chính sách của người lao động trong công ty.
- Tổ chức thi tuyển và phối hợp với các phòng để tuyển dụng nhân sự;
- Theo dõi và dự báo biến động nhân sự;
- Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các phòng ban. Tổng hợp bảng chấm công của các phòng ban hàng tháng và chi trả lương;
- Giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động: đóng BHXH, ốm đau, thai sản…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Giám đốc