Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1) Công việc Hành Chính:
- Soạn thảo văn bản hành chính, các thông báo, quyết định điều động bổ nhiệm …;
- Giám sát nội quy, quy định của Công ty;
- Lưu trữ các văn bản hành chính;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của công ty;
- Theo dõi chi phí bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng;
- Quản lý việc sử dụng phòng họp và các thiết bị liên quan;
- Quản lý tài sản của công ty;
- Chịu trách nhiểm kiểm soát thủ tục bàn giao tài sản giữa nhân viên cũ với nhân viên mới.
2) Công việc Nhân Sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự: tiếp nhận, đăng tuyển, tìm kiếm, sang lọc ứng viên, thong báo kết quả cho ứng viên. Phối hợp với các bộ phận lên lịch phỏng vấn, báo cáo tuyển dụng ...;
- Thực hiện theo dõi chấm công của nhân viên trong công ty, theo dõi ngày phép;
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động; thực hiện công tác bảo hiểm;
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
- Theo dõi và quản lý HĐLĐ, tái ký HĐLĐ;
- Tham gia vào việc xây dựng nội quy quy trình;
- Xây dựng, đề xuất các chính sách quy chế lương thưởng, chế độ cho nhân viên;
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH;
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT;
- Sắp xếp nội vụ; sắp xếp, bố trí chỗ ngồi làm việc của Cán bộ, Nhân viên;