Chuyên Viên Hành Chính, Nhân Sự

1. Xây dựng Quy trình/ kế hoạch hoạt động & quản lý điều hành mọi hoạt động của Phòng Nhân sự
1.1. Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng theo qui định
1.2. Xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến hoạt động của Phòng nhân sự
1.3. Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của phòng
1.4 Phân công, giao việc, đào tạo & đánh giá NV trong phòng
1.5 Quản lý và giám sát việc sử dụng các trang thiết bị, văn phòng phẩm, máy móc, dụng cụ được giao cho Bộ phận
2. Xây dựng kế hoạch tài chính trong mảng nhân sự hàng năm.
- Tham gia xây dựng kế hoạch tài chính mảng nhân sự
- Chịu trách nhiệm kiểm soát kế hoạch tài chính, hoạt động nhân sự
3. Tham mưu xây dựng, giám sát triển khai chính sách đánh giá CBNV, chính sách tiền lương và thu nhập, định biên nhân sự, cách thức quản lý nhân sự hiệu quả.
- Thực hiện các chính sách lương kinh doanh
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc tổ chức xét lương, thưởng hàng năm. Đề xuất khen thưởng/bổ nhiệm nhân viên.
- Tổ chức xây dựng định biên nhân sự hàng năm.
4. Trực tiếp quản lý, điều phối xử lý các công việc vận hành hàng ngày mảng chế độ chính sách.
- Tổ chức thực hiện tính lương, thưởng hàng tháng
- Quản lý & tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách cho NLĐ: BHXH, BHYT, vv…
- Quản lý việc lưu trữ các dữ liệu, tài liệu liên quan đến lĩnh vực hoạt động nhân sự . Tổ chức xây dựng và duy trì hệ thống thông tin nhân sự
- Phối hợp giám sát việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động, quan hệ lao động.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục nhân sự
- Báo cáo nhân sự tháng/quý/năm, báo cáo sự vụ các vấn đề phát sinh đặc biệt.
5. Quản lý chi phí hành chính: Điện, nước, điện thoại…
- Thống kê và tách chi phí điện thoại, phân tích chi phí điện thoại và lập đề nghị thanh toán. Theo dõi và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng
6. Sửa chữa, khắc phục các sự cố
- Theo dõi tình hình sử dụng tài sản, trang thiết bị, các công tác phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. Liên lạc với các đối tác để sửa chữa kịp thời.
7. Nội quy, quy định
- Theo dõi và quản lý việc chấm công, đồng phục, đi trễ về sớm, ra ngoài của cán bộ nhân viên. Phối hợp với bảo vệ kiểm soát việc thực hiện nội quy quy định công ty. Nhắc nhở và lập biên bản khi có vi phạm nhằm đảm bảo tính nghiêm túc và tuân thủ.
8. Văn phòng phẩm
- Tập hợp phiếu đề xuất và trình trưởng phòng duyệt chi phí văn phòng phẩm của Công ty. Liên lạc với nhà cung cấp mua văn phòng phẩm, Lập thống kê mua văn phòng phẩm hàng tháng và lập đề nghị thanh toán.
9. Quản lý phương tiện vận chuyển
- Quản lý, theo dõi việc sử dụng xăng, sửa chữa xe con của công ty, quản lý việc điều xe công tác cho cán bộ nhân viên đảm bảo đúng quy định.
10. Phúc lợi ốm đau, thai sản, sinh nhật, vui chơi
- Hỗ trợ TP.Nhân sự chuẩn bị hậu cần, phương tiện trong các buổi sinh hoạt chung của công ty
11. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.