Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến công ty;
- Gọi điện cho đối tác, khách hàng theo yêu cầu.
2. Hành chính nhân sự tổng hợp
- Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên ;
- Lưu trữ và quản lý tài liệu; soạn thảo, cập nhật các văn bản/biểu mẫu theo yêu cầu;
- Hỗ trợ ghi chép sổ sách, hóa đơn, chứng từ… ;
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ phép, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm,...
- Phụ trách các công việc liên quan đến chấm công, hỗ trợ làm bảng lương: tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra;
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch;
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định;
- Theo dõi và quản lý Công Đoàn của công ty;
- Hỗ trợ các công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v...v ;
- Chuẩn bị các thủ tục đi công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa…
3. Tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch;
- Hướng dẫn hội nhập nhân viên mới;
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng;
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự.
‍4. Hỗ trợ đào tạo và phát triển con người
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ;
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng;
- Tổ chức các Hoạt động đào tạo ngoại khoá, nội bộ theo yêu cầu.
‍5. Quản lý văn phòng
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị;
- Liên hệ và theo dõi bảo hành, sửa chữa trang thiết bị tại văn phòng (điều hòa, máy tính...);
- Quản lý vệ sinh văn phòng, cây cảnh các khu vực: phòng học, phòng làm việc, phòng họp, sân thượng... để đảm bảo văn phòng ngăn nắp, sạch sẽ;
- Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn – vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các phòng Ban thực hiện;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.