Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

• Tuyển dụng:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
- Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm.
- Liên lạc và gặp gỡ trực tiếp với các thí sinh có tiềm năng, sàng lọc đơn xin việc và hỗ trợ các nhà tuyển dụng.
- Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Cập nhật thay đổi dựa theo sự thay đổi của kinh tế, thị trường lao động.
- Hợp tác với nhà tuyển dụng để thảo luận và đưa ra những yêu cầu về năng lực cho các nhân viên tương lai.
- Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm.
- Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.
- Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai.
- Tiếp nhận, hướng dẫn và phân công công việc cho các ứng viên trong quá trình thực tập tại công ty.
• Đào tạo
- Chuẩn bị, giám sát, thực hiện công tác đào tạo cho nhân viên công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo tuân thủ quy định của công ty. Báo cáo định kỳ.
+ Theo dõi, cập nhật định kỳ lịch đào tạo nhân sự mới khi có phát sinh và định kỳ cập nhật lịch đào tạo theo yêu cầu và theo Quý
• Chế độ:
- Thực hiện công tác liên quan đến chế độ cho người lao động: Đăng ký và quản lý hồ sơ lao động, BHXH, BHYT, BHTN; thực hiện việc chấm công; theo dõi ngày nghỉ phép; lập bảng trích BHXH; đối chiếu công nợ với cơ quan BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng; gia hạn thẻ BHXH và thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động, đảm bảo đúng, đầy đủ và kịp thời. Thực hiện việc tính lương và các chế độ khác cho người lao động.
- Báo cáo định kỳ: Báo cáo nội bộ và với cơ quan chức năng nhà nước.
- Thực hiện các thủ tục cho nhân sự nước ngoài: Visa, giấy phép lao động…
- Tuân thủ các quy định an toàn trong quá trình thực hiện công việc tại công ty.