Chuyên viên Hành chính

- Thực hiện & hỗ trợ kiểm soát công tác hành chính tại đơn vị

- Tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, vệ sinh, pha chế,...). Kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, 5S, cảnh quan, cây xanh tại đơn vị.

- Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại Công ty

- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.

- Điều phối xe công, xe testdrive, chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.

- Quản lý công tác trang trí phục vụ Phòng chờ, cảnh quan cây xanh tại Đơn vị.

- Quản lý, đóng dấu mộc đúng quy định, kiểm soát công văn đi đến của Chi nhánh.

- Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo.