Chuyên viên Hành chính

Trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định hành chính

- Xây dựng, sửa đổi và cải tiến các Quy trình, Quy định hành chính khi có phát sinh hoặc theo định kỳ.

- Theo dõi và Thực hiện các Quy trình và Quy định tại công ty Quỹ và các công ty thành viên

Quản lý và thực hiện nghiệp vụ chuyên môn hành chính

- Soạn thảo và trực tiếp ban hành các văn bản do BGĐ phê duyệt.

- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng.

- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.

- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.

- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/ đào tạo hàng tháng.

- Báo cáo tổng kết chi phí hành chính vào cuối tháng.

- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ về Visa, Giấy phép lao động của nhân viên nước ngoài của Công ty.

Quản lý công tác đảm bảo bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị.

- Giám sát việc bảo trì và sửa chữa trong khu văn phòng.

- Theo dõi các lịch bảo trì bảo dưỡng thiết bị trang thiết bị của công ty.

Thực hiện xây dựng văn hóa công ty, chương trình hoạt động gắn kết nhân viên, sự kiện của công ty.

- Trực tiếp triển khai công tác Truyền thông đến nhân viên hiểu được văn hóa công ty.

- Tổ chức các chương trình phát triển văn hóa, gắn kết nhân viên.

- Tổ chức sự kiện: hội nghị, họp mặt, đón tiếp đối tác, team building...Thực hiện công tác tổ chức và giám sát về quản trị hành chính văn phòng, hậu cần.

Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao phó- Thực hiện các công việc khác được do TP.HCNS và BOD giao phó.