Chuyên viên Hành chính

- Soạn thảo các văn bản hành chính, quy định, thông báo, quyết định của Công ty.

- Lưu trữ, sắp xếp văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Tiếp nhận và đưa ra các đề xuất về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên theo tình hình thực tế.

- Thực hiện các chế độ nghỉ việc, thai sản hoặc kí kết các loại Hợp Đồng theo quy định. Đồng thời, quản lý và lưu trữ các thỏa thuận, cam kết đào tạo và các Hợp Đồng có liên quan của nhân sự.

- Phụ trách mua sắm, phân bổ và kiểm soát các thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm của tòa nhà công ty.

- Tiếp nhận, hỗ trợ cấp phát các trang thiết bị phục vụ cho công việc của nhân viên công ty, đồng thời quản lý cơ sở vật chất, bảo dưỡng và bảo trì theo quy định công ty.

- Thực hiện các công tác hậu cần cho toàn bộ nhân sự/ sự kiện của công ty (sinh nhật, teambuilding, ngày lễ định kỳ, tiệc cuối năm,…).

- Tiếp nhận các khiếu nại và giải đáp các thắc mắc của toàn bộ nhân sự trong công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.