Chuyên Viên Hành Chính

- Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
- Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng.
- Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.
- Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
- Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
- Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
- Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
- Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
- Các công việc khác được giao