Chuyên Viên Hành Chính

1. Hành chính
1.1 Thư ký hành chính cho Tổng giám đốc (15%)
- Ghi biên bản trong các cuộc họp khi được yêu cầu;
- Hỗ trợ TGĐ giao việc cho các Trưởng Bộ phận, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả cho TGĐ;
- Sắp xếp lịch họp cho TGĐ với các Bộ phận hàng tuần hoặc các lịch họp đột xuất;
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng làm việc cho TGĐ.
1.2 Quản trị văn phòng (60%)
- Chịu trách nhiệm order Văn phòng phẩm định kỳ theo tháng;
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo của phòng HCNS;
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/ đến của công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Sắp xếp việc in ấn, photocopy tài liệu chuyển phát nhanh;
- Nghe nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty, tổ chức các cuộc họp, đào tạo và sự kiện nội bộ;
- Theo dõi, quản lý và thanh toán định kỳ số điện thoại hotline công ty;
- Các công tác liên quan đến quản lý, sắp xếp cơ sở vật chất khác (nếu có) theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.
1.3 Quản trị hồ sơ pháp lý (10%)
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty, thực hiện các công viên liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo chỉ đạo.
2. Nhân sự (15%)
- Hỗ trợ các công tác nhân sự được giao.
3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi công việc.