Chuyên Viên Hành Chánh

1. Thực hiện các công việc Hành chánh của Công ty.
   1. Tiếp nhận xử lý công văn đến, đi và công văn nội bộ, lưu trữ hồ sơ.
   2. Theo dõi việc thực hiện Nội quy, Quy định Công ty của Cán bộ Nhân viên.
   3. Quản lý Hồ sơ, Pháp lý Công ty: Giấy đăng ký Kinh doanh, Mã số thuế, Quản lý và sử dụng con dấu theo Quy định… và các loại giấy tờ khác liên quan (nếu có).
   4. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
   5. In ấn các tài liệu cần thiết.
   6. Tặng quà sinh nhật hàng tháng cho Cán bộ Nhân viên.
   7. Tặng quà các ngày Lễ, Tết cho Cán bộ Nhân viên.
   8. Theo dõi, quản lý, thanh toán chi phí điện, nước, internet, điện thoại, .......
2. Quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty.
   1. Theo dõi, quản lý, đề xuất sửa chữa, mua sắm các thiết bị, tài sản của Công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc theo tháng, quý.
   2. Có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho Nhân viên.
   3. Thực hiện công tác kiểm kê công cụ, dụng cụ theo định kỳ.
   4. Theo dõi, quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm.
   5. Nghiên cứu, đề xuất chọn Đơn vị Cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị,... với Trưởng Bộ phận Hành chánh.
3. Hỗ trợ giải quyết thủ tục cho Cán bộ Nhân viên nghỉ việc:
   1. Hướng dẫn thủ tục nghỉ việc cho Cán bộ Nhân viên.
   2. Hỗ trợ công tác bàn giao cho Cán bộ Nhân viên nghỉ việc.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ Quản lý.