Chuyên Viên Chính Sách (Nhân Sự)

I. VAI TRÒ:
- Tham mưu, đề xuất ý tưởng và triển khai xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình về công tác nhân sự và phát triển tổ chức, đảm bảo tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật, hướng tới sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng, sáng kiến, xây dựng và trình ban hành các chính sách, văn bản nội bộ trong lĩnh vực nhân sự và phát triển tổ chức:
- Chủ trì thực hiện và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, hệ thống chức danh, mô tả công việc và các nội dung công việc khác có liên quan đến công tác phát triển tổ chức;
- Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và đề xuất các ý tưởng, sáng kiến nhằm xây dựng, phát triển hệ thống chính sách nhân sự của OceanBank;
- Nghiên cứu, xây dựng, cải tiến các quy định, quy trình, mẫu biểu trong lĩnh vực nhân sự;
- Xây dựng và phát triển văn hóa của OceanBank;
- Tư vấn, đào tạo và truyền thông về các văn bản chính sách nhân sự và phát triển tổ chức cho các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống;
- Thực hiện công tác báo cáo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định;
- Giúp Giám đốc Khối kiểm soát văn bản chính sách nội bộ do các phòng chức năng thuộc Khối chủ trì soạn thảo;
- Tham gia phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng cơ chế đánh giá hiệu suất công việc cho các vị trí/ nhóm chức danh công việc.
2. Hỗ trợ, tư vấn các nội dung về chính sách nhân sự, phát triển tổ chức và tham gia góp ý các văn bản liên quan đến công tác nhân sự của OceanBank:
- Tham gia đào tạo nhân viên mới về học phần chính sách nhân sự theo kế hoạch đào tạo được giao;
- Tư vấn, hỗ trợ cho các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống triển khai, thực hiện các văn bản mới ban hành về chính sách nhân sự và phát triển tổ chức của OceanBank;
- Tư vấn Pháp luật Lao động cho các phòng chức năng trong nội bộ Khối và các đơn vị trong hệ thống OceanBank (nếu có yêu cầu);
- Tham gia ý kiến và góp ý văn bản nội bộ liên quan đến công tác nhân sự và phát triển tổ chức do các đơn vị trong và ngoài hệ thống OceanBank gửi xin ý kiến.
3. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
4. Chịu trách nhiệm trước Trưởng/Phó trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/ Phó trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và theo quy định của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Đơn vị.