Chuyên viên C&B

1. Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ lương, thưởng cho người lao động

• Tập hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công, bảng chấm công, kiểm tra, quản lý thời gian nghỉ phép của người lao động theo quy định.
• Tính lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ hàng tháng, đảm bảo trả lương đúng hạn cho người lao động
• Trực tiếp giải quyết các thắc mắc của người lao động về vấn đề tiền lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của công ty cho người lao động.
• Tham gia xây dựng, cải tiến chính sách, quy chế, quy định tiền lương, thưởng, các đãi ngộ, chế độ phúc lợi khác của Công ty.
• Theo dõi hồ sơ liên quan đến lương, thưởng, tổng hợp đề xuất tăng lương định kỳ cho người lao động.
• Tham gia xây dựng các chỉ tiêu đánh giá kết quả công việc (KPIs) & chế độ tiền lương, thưởng cho người lao động.
• Tổng hợp làm quyết toán thuế TNCN hằng năm, đăng ký MST TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh và các thủ tục liên quan cho người lao động.

2. Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động

• Thực hiện, theo dõi biến động tăng giảm lao động; Tiến hành các thủ tục HĐLĐ cho người lao động; Lưu hồ sơ nhân sự theo yêu cầu.
• Theo dõi biến động quỹ lương trích nộp BHXH, thực hiện quyết toán BHXH hàng tháng.
• Làm thủ tục cấp thẻ BHYT, sổ BHXH cho người lao động công ty.
• Lập hồ sơ quyết toán các chế độ BHXH: Ốm đau, thai sản, TNLĐ, hưu trí, tử tuất, dưỡng sức cho người lao động.
• Quản lý số sổ BHXH, theo dõi biến động trong quá trình đóng BHXH của người lao động.
• Hướng dẫn người lao động trong công ty về các chế độ BHXH được hưởng , thủ tục giấy tờ cần thiết để được hưởng các quyền lợi BHXH.

3. Nhiệm vụ quản trị nhân sự chung

• Lấy dấu vân tay chấm công cho nhân viên mới.
• Theo dõi hợp đồng lao động.
• Cập nhật và theo dõi thông tin người lao động.
• Làm thủ tục giải quyết chế độ khi nhân viên nghỉ việc.
• Tham gia tổ chức công tác đánh giá nhân sự định kỳ, theo yêu cầu.
• Làm các thủ tục thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
• Soạn thảo các văn bản (Quyết định, quy chế, tờ trình,…), lưu trữ và quản lý các hồ sơ liên quan đến công tác tiền lương, phúc lợi.
• Đánh giá định kỳ về các quy trình, quy định liên quan và có đề xuất điều chỉnh phù hợp.