Chuyên Viên C&B

1. Chấm công, tính lương cho CBNV
- Xây dựng, thiết kế bảng lương: cấu trúc bảng lương, cơ cấu lương, các công thức tính công, lương, … theo từng giai đoạn
- Chấm công, tính lương cho CBNV hàng tháng cho nhân sự thuộc Văn phòng Tổng và giám sát các chi nhánh đúng theo quy định
- Kiểm soát bảng tính lương của các chi nhánh trước kỳ thanh toán lương hàng tháng
- Lập các báo cáo liên quan đến tiền lương công ty
- Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS xây dựng thang, bảng lương, dải lương, các chính sách liên quan đến tiền lương.
2. Chế độ BHXH cho CBNV
- Làm trích nộp BHXH của Hà Nội, Nghệ An.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH trên phần mềm, hồ sơ bản cứng cho các đơn vị
3. Chính sách & quan hệ lao động
- Hỗ trợ TP HCNS xây dựng các quy định, nội quy, văn bản hướng dẫn trong Công ty; xây dựng các phương án lương theo từng giai đoạn kinh doanh của công ty;
- Quản trị thông tin nhân sự toàn hệ thống; lập, quản lý và theo dõi tình trạng hợp đồng lao động của nhân sự thuộc Văn phòng Tổng
- Lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên công ty về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi;
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự về chính sách, chế độ phúc lợi…kịp thời, rõ ràng và minh bạch;
- Phối hợp với Phòng Kiểm soát nội bộ lập biên bản, thực hiện xử lý vi phạm nội quy Công ty, kỷ luật lao động;
- Đề xuất biện pháp ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, tránh gây tổn hại, ảnh hưởng đến việc kinh doanh cũng như uy tín của công ty;
- Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm
4. Công tác đánh giá nhân sự
- Hỗ trợ TP HCNS và phối hợp với các Phòng/Ban chuyên môn xây dựng các biểu mẫu, thang điểm, cách thức đánh giá hiệu quả công việc theo định kỳ tháng/quý/ năm; cập nhật các mô hình đánh giá mới để áp dụng cho tổ chức;
- Theo dõi quá trình đánh giá nhân sự và có những đề xuất phù hợp cho kết quả đánh giá.
5. Công tác về hệ thống
- Triển khai phân hệ HRM trên phần mềm 1office
- Tham gia xây dựng lương 3P cho Khối Kinh doanh
6. Công tác với các Sở, Ban, Ngành:
- Là đầu mối làm việc trực tiếp với các Sở, Ban, Ngành liên quan đến người lao động của công ty (BHXH, Phòng LĐTBXH, Công đoàn)
- Lập báo cáo và các hồ sơ giấy tờ theo quy định của các Sở, Ban, Ngành
Nhóm công việc bổ sung (Công việc kiêm nhiệm/Dự án được giao)
7. Các công việc khác được giao từ Trưởng bộ phận.