Chánh Văn Phòng

- Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng tập đoàn: Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị;
- Quản lý ban Thư kí, ban trợ lý của tập đoàn.
- Tổ chức, điều hành công tác luân chuyển văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn…
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty: Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ cán bộ nhân viên Tập đoàn;
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành theo yêu cầu; Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí đối ngoại của Ban Tổng giám đốc.
- Tổ chức, chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ tài sản, hồ sơ bảo hiểm tài sản các loại; Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị trong toàn Tập đoàn định kỳ, đột xuất.
- Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính: Tổ chức và chỉ đạo trực tiếp việc sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật và của Công ty; Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty; Quản lý, điều hành và trực tiếp điều động xe cho cán bộ nhân viên đi công tác