Cần Tuyển Trưởng Phòng Nhân Sự

A. Mô tả công việc chung
• Định kỳ rà soát và đề xuất sơ đồ tổ chức, định biên trong phạm vi phụ trách đảm bảo cơ cấu tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng hoạt động kinh doanh vận hành trong từng thời kỳ.
• Lập & kiểm soát ngân sách nhân sự trong phạm vi phụ trách đảm bảo tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự.
• Bám sát tình hình hoạt động kinh doanh, vận hành để nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhân sự phù hợp cho Khối/ Chuỗi mình phụ trách.
• Triển khai và kiểm soát công tác truyền thông về chính sách nhân sự theo định hướng của Công ty
• Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thủ tục và quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động, giải quyết các khiếu nại về kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn,…)
• Triển khai xây dựng lộ trình phát triển theo từng chức danh CBLĐ trong phạm vi phụ trách, kiểm soát việc triển khai thực hiện tới từng cá nhân.
• Phối hợp triển khai các hoạt động phong trào, hoạt động đào tạo, gắn kết, phát triển văn hóa tại cơ sở trong phạm vi phụ trách.
1/Quản trị nhân sự:
• Tổ chức và kiểm soát thưc hiện các thủ tục nhân sự theo quy định của Nhà Nước, Tập đoàn và Công ty trong phạm vi phu trách (các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng học việc/ thử việc, điều chuyển bổ nhiệm/ miễn nhiệm chức vụ, điều chỉnh thu nhập, chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng kỷ luật, các chế độ phuc lợi, tính lương, thưởng và các khoản thu nhập khác, các thủ tục về thuế TNCN, công đoàn, bảo hiểm bắt buộc và bảo hiểm sức khỏe,…
• Quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, công ty và tập đoàn
• Đại diện của Công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động trong các vấn đề liên quan đến QTNS (theo phân công)
2/Tuyển dụng:
• Kiểm soát kết quả hoạt động tuyển dụng và tiến độ theo kế hoạch
• Quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên (nội bộ và bên ngoài) đảm bảo Công ty luôn có
nguồn ứng viên đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng kịp thời hiệu quả nhu cầu cung ứng nhân
sự.
• Phối hợp cùng bộ phận Tuyển dụng của tập đoàn để thực hiện tuyển dụng các vị trí cao cấp
(trưởng phòng, Giám đốc, Phó Giám đốc)
3/ Đào tạo:
• Phối hợp cùng Phòng đào tạo tập đoàn lên các kế hoạch đào tạo cho toàn bộ CBNV công ty đảm bảo đáp ứng như câu ngày càng cao về Dịch vụ khách khàng.
• Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài nâng cao chất lượng nhân sự