Cần tuyển Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự (HR Manager)

Bộ phận/ Department: Hành chánh Nhân sự/Admin & Human Resources
Quản lý trực tiếp/ Reports To: Tổng Giám đốc/Chief Executive Officer
Nhân viên quản lý trực tiếp/ Direct Subordinates: Trưởng nhóm hành chính nhân sự, Nhân viên hành chính nhân sự, Nhân viên C&B, Nhân viên tuyển dụng và đào tạo/Hr Teamleader, Administration Executive, C&B Executive, Recruitment and Training Specialist

Mục đích công việc/Job Purpose:
Đảm bảo điều hành công việc của phòng hành chánh nhân sự đáp ứng yêu cầu của công ty.

Trách nhiệm/ Responsibility:
- Tuyển dụng
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng quý và hàng tháng, bao gồm: số lượng cần tuyển, ngân sách, thời gian, nguồn tuyển dụng
• Triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự trên toàn quốc theo kế hoạch đã được cấp trên ký duyệt hoặc thông qua.
• Thực hiện viết Bản Mô tả công việc cho cấp chuyên viên và nhân viên toàn công ty.
• Mở rộng các nguồn tuyển dụng: internet, báo chí, các công ty giới thiệu việc làm.
• Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới tiếp nhận công việc: xác minh hồ sơ, ký hợp đồng lao động, biên bản cam kết, ký bản mô tả công việc, đào tạo hội nhập.

- Đào tạo
• Đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới vào: Giới thiệu công ty, sản phẩm công ty, giá trị cốt lõi văn hoá công ty,…
• Tham gia xây dựng nội dung các chương trình đào tạo cơ bản nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp và năng lực làm việc của nhân viên: Kỹ năng giao tiếp, Tinh thần đội nhóm, Quản lý thời gian, Kỹ năng bán hàng,…
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo trình cấp trên phê duyệt. Và tiến hành tổ chức khoá đào tạo theo như kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt hoặc thông qua.

- Quản lý nhân sự
• Quản lý và thực hiện ký kết hợp đồng lao động thử việc, hợp đồng lao động thời vụ, hợp đồng chính thức và tái ký hợp đồng lao động cho toàn thể cán bộ nhân viên theo chính sách của công ty.
• Quản lý và thực hiện việc tính lương, thưởng định kỳ hàng tháng, quý, năm cho cán bộ nhân viên toàn công ty.
• Quản lý và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ nhân viên theo chính sách của công ty và các quy định của pháp luật.
• Quản lý và chăm lo các phúc lợi cho cán bộ nhân viên: sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau,…theo chính sách của công ty.
• Tham gia xây dựng các chỉ số đo lường kết quả công việc (KPIs) của các bộ phận phòng ban. Và tham gia đánh giá kết quả làm việc của các bộ phận.
• Tham gia xây dựng KPIs, kế hoạch hành động của Phòng nhân sự và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện của phòng.
• Kiểm kê tài sản cố định định kỳ (6 tháng/lần)
• Quản lý sim điện thoại cấp phát cho nhân viên

- Quản lý hành chánh
• Quản lý công tác hành chánh nhằm hỗ trợ kịp thời cho hoạt động của các phòng ban: văn phòng phẩm, điện, nước uống, name card, vệ sinh…
• Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy trong toàn công ty.
• Quản lý thực hiện các thủ tục, hồ sơ xin phép, đăng ký: điện, điện thoại, quảng cáo, visa,…
• Tổ chức các hoạt động phong trào văn thể mỹ, chương trình thể dục thể thao, vui chơi, giải trí cho cán bộ nhân viên.
• Xây dựng các quy trình, quy định về quản l&ya