Cần tuyển Trợ Lý Văn Phòng

Bộ phận: Phòng Điều hành
Báo cáo lên:
- Giám đốc/Phó Giám đốc Điều hành
- Phó Tổng Giám đốc dịch vụ

MÔ TẢ
1. Soạn thảo công văn và các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu (Soạn thảo công văn, thông báo…).
2. Soạn thảo văn bản liên quan đến quy trình ISO của các đơn vị (Bản mô tả công việc của công nhân, Bảng chốt công nhân các vị trí làm việc, thông tin khách hàng…).
3. Duyệt công làm việc của giám sát, công nhân hàng tháng
4. Kiểm soát thực tế đơn vị, triển khai đơn vị mới.
5. Cập nhật thông tin quân số hàng ngày, hàng tháng.
6. Tổng hợp báo cáo hàng tháng của các đơn vị, của phòng.
7. Nhận, quản lý các giấy tờ các đơn vị nộp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và chuyển cho các bộ phận liên quan (Nhận yêu cầu thi công, bản nghiệm thu, báo cáo của Giám sát, đơn từ của công nhân….).
8. Theo dõi, tổng hợp việc tăng lương định kỳ của công nhân.
9. Hỗ trợ duyệt lương các đơn vị (vào cuối tháng).
10. Tổng hợp nhân sự sau khi duyệt lương và chuyển cho Phòng Nhân sự.
11. Tổng hợp công của Giám sát hàng tháng, theo dõi phép của Giám sát.
12. Làm các công việc thuộc phạm vi văn phòng (nghe, trả lời điện thoại, chuyển các văn bản, giấy tờ …).
13. Quản lý giấy tờ, công văn, chuyển phát nhanh
14. Giải quyết các công việc, tiếp nhận thông tin khi Phụ trách phòng đi vắng.
15. Các nhiệm vụ được phân công khác trực thuộc công việc của Phòng Điều hành.