Cần tuyển Trợ Lý Văn Phòng (Admin Officer)

Công Ty Cổ Phần Tiến Thành

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Bình Dương

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Công việc lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại của công ty
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty
- Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
* Công việc văn thư:
- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
- Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
* Công việc hậu cần:
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
- Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng
- Đặt nước, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác.
- Chuẩn bị tốt tài liệu cho các khóa đào tạo nội bộ.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Giới tính nữ
- Tuổi từ 25-35
* Kỹ năng giao tiếp:
- Giao tiếp thành thạo với khách hàng, đối tác, bên cung cấp dịch vụ.
- Lắng nghe và thấu hiểu
- Vui vẻ, thân thiện
- Điềm tĩnh, nhẹ nhàng và chuyên nghiệp trong hành động và lời nói.
* Kỹ năng thao tác:
- Sắp xếp công việc khoa học, hợp lý
- Chi tiết, cẩn thận trong mọi việc
- Nhanh nhẹn trong việc xử lý các tình huống phát sinh
* Kỹ năng khác:
- Có thể làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm tốt
- Có khả năng tiếp nhận và vận hành hệ thống SOP (Standard Operating Procedures).
* Kỹ năng văn phòng:
- Biết tiếng Anh
- Tin học văn phòng
- Làm việc tỉ mỉ, chính xác. Có tư duy khoa học và khả năng sắp xếp. File lưu hồ sơ với tốc độ nhanh.
- Thái độ làm việc nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao. Tuân thủ các nội quy của công ty.
- Sức khỏe tốt, năng động và tinh thần ham học hỏi, trung thực, đoàn kết nội bộ.
* Kỹ năng khác:
- Kỹ năng quản lý thời gian,
- Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp,
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống khéo léo.

Phúc lợi công việc

- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định công ty: HĐ lao động, BHXH, BHYT, BHTN…
- Thưởng các ngày nghỉ Lễ, Tết theo chính sách phúc lợi của Công ty
- Được đào tạo bài bản,chuyên sâu, các kĩ năng cần thiết trong việc kinh doanh.
- Thưởng xứng đáng cho các cá nhân có thành tích tốt trong công việc
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, cơ hội gắn bó lâu dài và thăng tiến trong công việc.