Cần Tuyển Trợ Lý Tổng giám Đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công việc kinh doanh.

- Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra đề xuất, kiến nghị.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.

- Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo, quyết định của Giám đốc về vấn đề kinh doanh.

- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám đốc và Ban Lãnh đạo được thông báo và thực hiện nghiêm túc trong Khối Kinh doanh.

- Hỗ trợ Giám đốc theo dõi công việc của các Nhân viên Kinh doanh.

- Tổng hợp doanh số bán hàng của từng Nhân viên Kinh doanh, cập nhật hàng ngày.

- Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tài liệu, báo giá, công nợ.

- Rà soát liên tục phản hồi về thương hiệu công ty.

- Xử lý các công việc phát sinh trong kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc.

- Cập nhật, tổng hợp, báo cáo Giám đốc định kỳ và đột xuất, đảm bảo chất lượng và thời gian.

- Phân tích, đánh giá các báo cáo từ các Phòng ban (kinh doanh, tài chính, kế toán, nhân sự...)

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh toán

- Có khả năng xây dựng giải pháp nhằm hạn chế sai sót và hoàn thiện quy trình

- Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc phân công.