Cần tuyển Thư Ký Dự Án
Mô tả công việc
* Báo cáo trực tiếp:
- Báo cáo cho Phó Tổng Giám Đốc phụ trách kinh doanh dự án theo sự phân công
* Nhiệm vụ:
- Quản lý và lưu trữ bản sao Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư/khách hàng, hợp đồng thầu phụ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ AFP, hồ sơ thanh toán thầu phụ (nhận trình ký và phân phối các nơi).
- Theo dõi cập nhật báo cáo thực hiện các công trình hàng tuần, tháng, quí.
- Hỗ trợ nhân viên dự án hoàn tất hồ sơ trình duyệt, Bản vẽ và Quyết toán.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện các hồ sơ dự thầu công trình.
- Lưu trữ các báo giá của nhà cung cấp, công văn đến, đi của các công trình.
- Theo dõi hồ sơ thanh toán của công trình (bao gồm thu và chi).
- Tham gia ghi biên bản cho các cuộc họp của Phòng dự án và các cuộc họp của Trưởng Phòng Dự Án, Phó Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo các văn bản cho đối tác theo yêu cầu Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng giám đốc.
- Quản lý các form mẫu của phòng Dự Án.
- Phân công công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ làm khối lượng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm
Phúc lợi công việc
- Trao đổi khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ Phần Bê Tông IBS
04/07/2020
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nữ
Công ty Cổ Phần Bê Tông IBS