Cán Bộ Tổng Hợp Hành Chính
Mô tả công việc
- Kiểm tra, rà soát, theo dõi tất cả hồ sơ pháp lý liên quan đến Hợp đồng hợp tác kinh doanh, văn bản nội bộ của Công ty trước khi trình các cấp Lãnh đạo ký kết, ban hành;
- Theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện các quy trình, quy định Công ty đã ban hành ở tất cả các Phòng/Ban;
- Đưa ra các Quy định, quy trình phù hợp với sự phát triển, quy mô, phương thức làm việc của Công ty.
- Kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của Phòng Hành chính, Bộ phận Kế toán tại Phòng Phó Chủ tịch - Tài chính.
- Kiểm tra bảng duyệt chi phí thanh toán hàng tuần cho tất cả các Dự án Công ty triển khai thi công thuộc các gói thầu Xây lắp, Thiết bị nhằm đảm bảo những chi phí thanh toán phải chính xác và đầy đủ so với bảng duyệt chi phí cấp bách;
- Tiếp nhận hồ sơ đề xuất lựa chọn đơn vị thầu phụ thuộc các hạng mục mua sắm vật tư, trang thiết bị văn phòng phục vụ nhu cầu hoạt động sản xuất của Công ty từ các Bộ phận và tiến hành thẩm định giá;
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ kế toán trước khi trình ký cho Phó Chủ tịch - Tài chính.
- Ghi chép và soạn thảo biên bản những cuộc họp có liên quan đến công việc do Phòng/Ban thực hiện;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công hoặc yêu cầu của Ban Giám đốc/Trưởng Ban pháp chế.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp, Kinh tế xây dựng, Đại học kinh tế - Tài chính, Quản trị kinh doanh.
- Ưu tiên có chứng chỉ giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp hạng III; chứng chỉ kỹ sư định giá hạng III.
- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm.
- Thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm dự toán thi công.
- Khả năng tổng hợp, xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát kế hoạch, báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, chăm chỉ, chịu được áp lực công việc cao.
Phúc lợi công việc
Tuỳ theo năng lực đáp ứng của người tuyển dụng. Ngoài lương thỏa thuận, Công ty còn có các chế độ khác như:
- Lương thâm niên: Sau khi nhân viên vào làm được 12 tháng thì bắt đầu tính lương thâm niên. Sau khi được 36 tháng lương thâm niên, nhân viên sẽ được lãnh lương thâm niên vào cuối tháng 12. Trung bình một nhân viên có thâm niên sẽ có thêm tháng lương thứ 14;
- Lương tháng 13: tỉ lệ thuận theo thời gian công tác của 1 năm (thời gian làm việc từ đủ 6 tháng được ½ tháng lương, đủ 12 tháng được 1 tháng lương);
- Thưởng Tết Âm lịch (dựa trên năng lực và đóng góp cho công ty);
- Thưởng hoàn thành công việc: công ty sẽ trích ra một phần tỷ lệ % lợi nhuận hoặc tỷ lệ % của hợp đồng để thưởng cho nhân viên khi công việc hoàn thành (1 năm lãnh 1 lần cùng với thưởng Tết Âm lịch).
Vậy Công ty có đến 04 chế độ thưởng hàng năm.
- Hỗ trợ cơm trưa 600.000đ/tháng;
- Công ty sẽ đóng toàn bộ chi phí BHXH và BHYT cho nhân viên;
- Làm trên 12 tháng (tính đến 31/12 hằng năm) sẽ được mua thêm Bảo hiểm y tế của công ty Bảo hiểm Bảo Việt với mức chi trả trên 100.000.000 đ/năm;
- Công ty sẽ có công tác phí tùy theo địa điểm đi công tác của nhân viên (nếu có);
- Trong trường hợp nhân viên có khó khăn về chỗ ở thì Công ty có Nhà tập thể gần trụ sở công ty để hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên.
QUAN TRỌNG NHẤT LÀ CÔNG TY CÓ CHÍNH SÁCH GIỮ NGƯỜI VÀ XEM HỢP TÁC LÂU DÀI LÀ NỀN TẢNG.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Nguyễn Hoàng
31/10/2018
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Đại học
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Nguyễn Hoàng