Cán Bộ Tổng Hợp Công Trình

* Quan điểm công việc:
- NẾU BẠN CẦN TÌM CÔNG VIỆC NHÀN RỖI THÌ ĐÂY KHÔNG PHẢI LÀ CÔNG VIỆC ĐÓ.
- NẾU BẠN ĐANG TÌM KIẾM CÔNG VIỆC NHIỀU THỬ THÁCH, LƯƠNG CAO THÌ ĐÂY CHÍNH LÀ CÔNG VIỆC ĐÓ.
* Mô tả công việc:
Tổng hợp, theo dõi, cập nhập việc mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị tại các công công trình theo đúng quy định.
- Trình ký các hồ sơ tại văn phòng, lưu hồ sơ theo đúng quy định.
- Cập nhập giá vật tư hàng tuần, tháng, năm theo đúng quy định.
- Tổng hợp toàn bộ các hồ sơ liên quan tới chi phí sản xuất các công trình thi công
- Thực hiện các công tác tuyển dụng theo quy trình của Công ty: Liên hệ kênh tuyển dụng; Tìm kiếm ứng viên, sàn lọc hồ sơ…;
- Theo dõi tổng hợp phép năm và tăng ca;
- Báo cáo tăng giảm lao động, hệ thống thang bảng lương theo quy định;
- Theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước…)
- Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo, tập huấn theo yêu cầu của lãnh đạo;
- Triển khai thực hiện và theo dõi các công việc của các phòng, ban trên phần mềm AMIS;
- Quản lý theo dõi các hợp đồng lao động trong vấn đề cấp mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng; các quyết định về nhân sự khối công trình (điều chỉnh lương, thăng chức, thuyên chuyển, nghỉ việc,...);
- Ban hành các quyết định, thông báo, nội quy của Công ty….;
- Giám sát quy trình, quy định, nội quy, tuân thủ kỷ luật của phòng Công trình đồng thời nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên;
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận đánh giá thành tích nhân viên sau thời gian thử việc;
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty theo sự phân công của Ban Giám đốc;
- Tham mưu cho Ban giám đốc về định hướng phát triển Nhân sự khối công trình;
- Theo dõi kiểm soát báo cáo công việc thực hiện của các bộ phận và cá nhân cho lãnh đạo Phòng để xử lý.