Cán Bộ Phòng Tài Chính Vật Tư

* Trách nhiệm
- Đầu tiên, kế toán mua hàng giúp đảm bảo quá trình hoạt động của phòng mua hàng được trôi chảy từ đó tạo nguồn hàng ổn định cho doanh nghiệp hoạt động tốt.
- Kết quả mua hàng với giá hợp lý và chất lượng tối ưu nhất sẽ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, cũng góp phần gia tăng lợi nhuận.
- Góp phần bổ sung các quy trình, chính sách và kế hoạch mua hàng.
- Hỗ trợ việc đánh giá nhà cung cấp. Cụ thể: kế toán mua hàng nhằm lập ra các báo cáo so sánh, phân tích từng nhà cung cấp về nhu cầu và khả năng cung cấp để tìm ra nhà cung cấp tối ưu nhất qua quá trình làm việc với các nhà cung cấp.
- Kế toán mua hàng sẽ dựa trên các yêu cầu mua hàng của người đề nghị mua hàng.
- Có nhiệm vụ lập báo cáo mua hàng hàng ngày.
- Lưu trữ các đơn hàng đã mua theo bộ phận để tiện quản lý về sau.
- Thu thập và lưu trữ báo giá, chứng từ mua hàng hàng ngày.
- Trình số lượng hàng mua, đơn giá, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, mức chiết khấu, phương thức vận chuyển cho GĐTC và Tổng Giám Đốc duyệt.
- Chuẩn bị đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
- Công việc hàng ngày của kế toán mua hàng đó là: cập nhật ghi chép phản ảnh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa. Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm.
- Còn cuối ngày, kế toán mua hàng có nhiệm vụ vào bảng kê chi tiết những giao dịch trong ngày.
- Ngoài ra cần thường xuyên thực hiện kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về các giao dịch đã thực hiện.
- Hỗ trợ các công việc cùng với trưởng bộ phận cũng như yêu cầu của cấp trên.
* Quyền Hạn
- Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan gửi đề xuất mua hàng có kèm theo mã hàng, số phiếu số lượng.
- Có quyền yêu cầu bộ phận kho kiểm hàng ngay khi nhận hàng.
- Đề xuất và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
- Mối liên quan với các bộ phận: Hằng ngày gửi báo cáo mua hàng cho GĐTC.