C&B Staff

* Chấm công:
• Chấm công hàng tháng.
• Cài đặt hệ thống chấm công.
* Tiếp nhận nhân viên mới nhận việc:
• Trao đổi với nhân viên mới về chi tiết lương bổng, các chính sách, phúc lợi liên quan, và nhận hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật thông tin nhân viên mới và khi có phát sinh.
• Cập nhật DS nhân viên hàng tháng cho các bộ phận nội bộ liên quan, và khi có sự kiện công ty.
* Bảo hiểm sức khỏe:
• Kiểm tra hợp đồng bảo hiểm, trình ký, theo dõi thanh toán phí bảo hiểm.
• Báo tăng/ giảm lao động; theo dõi bồi thường của nhân viên, tỷ lệ tổn thất.
• Hỗ trợ nhân viên khi cần liên quan đến BH.
• Mua BH lao động người nước ngoài
* Khám sức khỏe:
• Hỗ trợ tổ chức khám, theo dõi nhân viên khám KSK theo tiến độ lịch khám đã hợp tác phòng khám; theo dõi các đợt thanh toán.
• Kiểm tra kết quả khám, đối chiếu phí KSK với phòng khám.
* Công đoàn:
• Soạn phiếu thu/ phiếu chi công đoàn các hoạt động hiếu hỉ, các phong trào….theo quy chế.
• Soạn các văn bản họp Công đoàn định kỳ trong năm.
* An toàn lao động:
• Thủ tục đào tạo an toàn vệ sinh lao động.
• Hồ sơ y tế.
*Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể;
* Thực hiện tất cả các báo cáo lao động:
- Báo cáo tăng, giảm lao động Fosco.
- Báo cáo định kỳ 2 lần/ năm Fosco.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm.
- Báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm và cuối năm.
- Báo cáo vệ sinh an toàn lao động hằng năm.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài 2 lần/năm.
- Báo cáo hoạt động của VPĐD cuối năm cho Sở công thương.
* Công tác lưu trữ:
- Hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, thư thăng chức… tất cả hồ sơ giấy, lưu trữ phần mềm.
- Hồ sơ bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe, Nội quy, TƯLĐTT, các báo cáo.
* Công tác hỗ trợ:
- Chuẩn bị hồ sơ liên quan công tác kiểm tra, đánh giá của nhóm Compliance.
- Hỗ trợ thủ tục khi có Cơ quan nhà nước kiểm tra.