Assistant To Director

- Hỗ trợ trực tiếp Quản lý và làm cầu nối giữa Quản lý và các PB khác để vận hành công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ.
* Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký & lưu trữ
- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo line phân quyền.
* Nhiệm vụ 2: Đối nội & đối ngoại
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo tới những thành viên tham dự
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của Quản lý
- Truyền đạt chỉ đạo của Quản lý đến các PB chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra
- Thay mặt cho Quản lý tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động của Công ty khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban và cập nhật điểm tin để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên Quản lý.
* Nhiệm vụ 3: Công việc hành chính
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn
- Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của Quản lý đến các PB liên quan
* Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên