Administrative Officer

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 25/06/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Where we are going to

1. Office Management

Oversee daily office operations and ensure the office is well-maintained
Manage office stationery and place orders as needed
Ensure all office equipment is in good working order and arrange repairs when necessary

2. Communication and Correspondence

Manage and route incoming and outgoing emails, letters, and other communications
Act as the point of contact for internal and external stakeholders, including clients, vendors, and other agencies
Draft and distribute official company communications, memos, and meeting agendas
Support the HR Department in the onboarding process

3. Vendor and Service Management

Negotiate contracts and manage relationships with office suppliers, vendors and service providers
Follow service contracts and assess the quality of services provided, renewing or terminating contracts as necessary
Oversee office-related procurement processes, including obtaining quotes and processing payments

4. Company Event Organization

Plan, coordinate, and execute internal company events such as team-building activities, happy-hours events
Prepare budgets for all events, ensuring cost efficiency

Yêu cầu ứng viên

Bachelor's degree in Business Administration or related major
Minimum 1+ years of experience as an Administrative Officer or similar role
Well-organized and able to handle multiple tasks and changing priorities under pressure
Strong attention to detail and problem-solving skills
Good English communication skills, both verbal and written
Proficient in Word, Excel, and PowerPoint

Quyền lợi/Phúc lợi

Competitive salary and benefits package
Opportunity to work with a dynamic and supportive team
Career growth and development opportunities
A collaborative and innovative work environment
Happy Hours, Team buildings

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

46-48-50-52 Đường B4, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân viên Pháp chế, Quản lý chất lượng Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ Thủy Sản 365

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Trợ lý Pháp chế Công ty TNHH LNP Solution

10 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Pháp chế tổng hợp nội bộ (Thu nhập upto 12 triệu tại Thanh Hóa) Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển địa ốc Core Land

9 - 12 triệu Thanh Hóa Ứng tuyển

Nhân Viên Nghiệp Vụ Soạn Hồ Sơ - 1 Năm Kinh Nghiệm - Thu Nhập 9 - 12 Triệu - Tại Hà Nội Và HCM Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Quốc tế Phúc An

9 - 12 triệu Hà Nội, Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên Viên Dự Án Công ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Super Trường Phát

15 - 22 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Trưởng phòng Pháp chế và Tuân thủ (Legal & Compliance Manager) Công ty TNHH Madex Việt Nam - Chi nhánh Bắc Ninh

Thương lượng Bắc Ninh Ứng tuyển

Chuyên Viên Quản Lý Hệ Thống Công ty Cổ phần In và bao bì VPC

15 - 18 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Pháp Chế Công ty TNHH Sản xuất đèn, vợt muỗi G8

8 - 12 triệu Thái Bình Ứng tuyển

Công ty TNHH Gianty Việt Nam

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	46-48-50-52 Đường B4, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Gianty Việt Nam
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	46-48-50-52 Đường B4, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	05/06/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	2
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian