Admin, HR Supervisor

1. Chịu trách nhiệm đề xuất, triển khai và quản lý các hoạt động / công việc liên quan đến Nhân Sự của Cty:
1.1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
1.2. Phối hợp với Bộ phận Pháp chế đảm bảo tính hợp pháp và cập nhật của các nội quy, quy chế, quy định, quy trình thực hiện công việc của Phòng Hành chính - Nhân sự;
1.3. Áp dụng một cách hiệu quả quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích / kích thích Người Lao Động làm việc và thực hiện các chế độ cho Người Lao Động;
1.4. Tham gia xây dựng, chuẩn hóa các quy chế, quy trình, quy định áp dụng trong công tác Hành chính – Nhân sự của Cty và giám sát việc thực hiện / chấp hành; tham gia đề xuất, xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự của Cty và các bộ phận;
1.5. Đại diện Cty tiếp nhận giải quyết với Người Lao Động các vấn đề Hành chính - Nhân sự và/hoặc các vấn đề khác có liên quan (theo phân công của cấp trên);
1.6. Tổng hợp thông tin chấm công hàng tháng, tính toán các khoản chi phí cho Người Lao Động
2. Định hướng phát triển nguồn nhân lực:
2.1. Thực hiện các công việc mang tính tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức của Cty;
2.2. Trung thực trong công việc và công tâm khi đánh giá khả năng của nhân viên cấp dưới
2.3. Báo cáo kịp thời và đầy đủ cho BGĐ theo qui trình báo cáo
3. Chịu trách nhiệm đề xuất, triển khai và quản lý các hoạt động / công việc liên quan đến Hành Chính của Cty:
3.1. Tổ chức thực hiện các công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ;
3.2. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Cty;
3.3. Xây dựng các kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện các nội qui và qui định của Cty về trật tự an ninh trong công sở, an toàn lao động trong sản xuất, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, …;
3.4. Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của Cty và về xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành Chính, hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính;
3.5. Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc phòng HC-NS;
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ;
5. Thực hiện các công việc có liên quan đến phối hợp Công đoàn Cty cho nhân viên theo đúng qui định Công đoàn;
6. Xây dựng tốt mối quan hệ với các phòng ban trong Cty;
7. Xây dựng tốt mối quan hệ với các cơ quan ban ngành.