Hồ sơ ứng viên

- Bộ phận lễ tân: Phụ trách công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách ra, vào Công ty, đón tiếp khách của BLĐ Công ty. Công tác đối ngoại theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Phụ trách phần hành chính tổng hợp: Quản lý chi phí nội bộ, công tác Hội nghị, Lễ tân, sinh nhật, hiếu hỷ.... công tác PCCC, vệ sinh môi trường, bếp ăn tập thể… quản lý và điều phối Phương tiện vận tải… tổ chức mua sắm, quản lý, kiểm kê và sử dụng tài sản, trang thiết bị Công ty, điều chuyển tài sản giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc.
- Lập kế hoạch chi phí hàng năm, quyết toán chi phí, xây dựng định mức vật tư, VPP….
- Tổ chức các buổi Hội nghị, tổng kết, Nghỉ mát, Khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV Công ty.
- Điều hành xe trong nội bộ Công ty;
- Công tác văn thư lưu trữ: Công tác văn thư lưu trữ hồ sơ toàn Công ty, quản lý con dấu, công văn đi, công văn đến….
- Xây dựng quy trình, quy định: Trực tiếp xây dựng và triển khai các quy định thuộc lĩnh vực chuyên môn và các văn bản liên quan đến việc quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện công việc;
- Xây dựng Quy định quản lý văn bản đi, đến, quản lý con dấu của Công ty và các đơn vị; Quản lý Nhóm phương tiện vận tải, định mức xăng dầu; các biểu mẫu hành chính phục vụ cho công tác quản lý.
- Xây dựng Quy định quản lý chi phí nội bộ; Xây dựng Quy định an ninh; Phương án phòng cháy chữa cháy; Công tác văn thư lưu trữ, quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến…
- Trực tiếp Phụ trách trang Web của Công ty Unimex Hà Nội;
- Biên tập, soạn thảo, layout Nguyệt san Unimex Hà Nội;
- Chủ tịch công đoàn khối Văn phòng Công ty, BCH Công đoàn Công ty.
- Bí thư chi bộ Văn phòng + phòng TCCB + phòng ĐTXD Công ty

Mô tả nhiệm vụ chính:
- Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng, đảm bảo cơ cấu tổ chức trong phòng (bao gồm các mảng Hành chính, Nhân sự, quản lý Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng văn phòng,...)
- Công tác hành chính: Phụ trách Hành chính tổng hợp, quản lý chi phí chi tiêu nội bộ, Chấm công, vân tay, xây dựng theo dõi việc tuân thủ nội quy Lao động Công ty...kiểm kê tài sản…Hội họp, khánh tiết.
- Thực hiện công tác tuyển dung: Dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công ty, lên kế hoạch, phối hợp với các bộ phận xây dựng bản MTCV cho vị trí cần tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng online, đăng tin tuyển dụng qua kênh người thân, bạn bè, đồng nghiệp...
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ tài liệu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên.
- Công tác đào tạo: Phối hợp với các bộ phận tổ chức đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập, liên hệ với các đơn vị bên ngoài đào tạo CBNV khi cần.
- Thực hiện công tác nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự từ khi bắt đầu làm việc đến khi chấm dứt HĐLĐ. Thực hiện thủ tục nhân sự theo quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển nội bộ theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
- Thực hiện công tác xây dựng các công cụ quản lý: Xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức các bộ phận, phòng ban, phối hợp và hợp tác với các bộ phận, phòng ban trong việc đào tạo, quản lý nhân viên.
- Chế độ, chính sách, BHXH: Lập hồ sơ tham gia bảo hiểm lần đầu, khai trình sử dụng lao động,
- Thực hiện báo tăng, giảm lao động, chế độ, chốt sổ BH cho người lao động....
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng chính sách lương, thưởng….x
Công tác khác:
- Tham gia viết bài cho các dự án BĐS đưa lên Website Công ty đang phân phối.
- Chăm sóc khách hàng……

Mô tả nhiệm vụ chính:
- Trực tiếp hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu như: Xây dựng PAKD nhập khẩu các mặt hàng: Điện thoại di động Mobiado, Kính mắt, Bút Grayson, Máy photocopy Sharp, Thức ăn chăn nuôi, hạt nhựa...;
- Tìm kiếm khách hàng (khách nội - mua hàng nhập khẩu); Soạn thảo hợp đồng mua bán hàng;
- Thủ tục nhập hàng như mở thư tín dụng L/C; Thanh toán TT cho khách hàng xuất khẩu (khách ngoại);
- Thực hiện thủ tục khai Hải quan giấy, Hải quan điện tử, giao nhận hàng hóa;
- Theo dõi và đôn đốc phần thanh toán mua hàng của khách;
- Quyết toán và thanh lý Hợp đồng.
- Tìm kiếm nguồn hàng xuất khẩu,
- Giao dịch tìm khách mua hàng (khách ngoại)...
- Ban chấp hành Công đoàn trung tâm phụ trách công tác nữ công, tổ chức các buổi hội nghị, ngày quốc tế thiếu nhi, rằm trung thu cho các cháu.
---------------------------

Mô tả nhiệm vụ chính:
- Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng, đảm bảo cơ cấu tổ chức trong phòng (bao gồm các mảng Hành chính, Nhân sự, quản lý Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng văn phòng,...)
- Điều hành Công tác Hành chính: Phụ trách công tác Văn thư, hành chính tổng hợp, quản lý chi phí nội bộ,, lưu trữ văn bản, PCCC, an ninh, an toàn, điều động và quản lý Phương tiện giao thông vận tải, tổ chức hội nghị tổng kết...quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị Công ty, kiểm kê tài sản cuối năm, kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động...
- Điều hành Công tác Tuyển dụng: Phối hợp với các phòng/ban lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, phỏng vấn ứng viên, báo cáo phỏng vấn...
- Điều hành Công tác Nhân sự: Thực hiện các công việc bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ, quản lý hổ sơ nhân sự; Chỉ đạo, giải quyết các thủ tục tiếp nhận nhân sự đến chế độ nghỉ việc cho người lao động.
- Công tác Xây dựng quy trình: Phối hợp với các bộ phận xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý phương tiện vận tải, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ ban. Kiện toàn các quy chế, quy định liên quan đến việc sắp xếp bộ máy tổ chức, cán bộ… Xây dựng hệ điều hành (kế hoạch của Phòng cho năm tiếp theo).
- Phụ trách công tác về lao động tiền lương, Bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách cho người lao động
- Công tác chăm sóc khách hàng: Phối hợp với phòng kinh doanh, kế toán, PR Công ty để chăm sóc khách hàng. Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng, hỗ trợ thủ tục thông qua chủ trương, chính sách của Công ty đã được phê duyệt.
- Liên hệ với các cơ quan báo chí giải quyết khủng hoảng truyền thông…..

Năm 1992-1995: Trung cấp In (Bộ văn hóa thông tin)
Năm 1997-2001: Đại học kinh tế quốc dân – Cử nhân kinh tế - Chuyên ngành Kế toán
Năm 2012: Trung tâm xúc tiến NK Bộ Ngoại giao Hà Lan - Chiến lược Marketing Xuất khẩu
Năm 2014: Công ty CP đào tạo và nghiên cứu quản lý KT - Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
Năm 2017 – 2018: Công ty EduViet - Nghề Quản trị nhân sự chuyên nghiệp
Năm 2018: Học viện phát triển nguồn nhân lực MCG - Xây dựng bảng lương và báo cáo quản trị trên excel
Các khóa học nâng cao kỹ năng làm việc và hoàn thiện bản thân khác.